Секретарь руководителя

Должностные обязанности
Принимают поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передают её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведут делопроизводство, выполняют операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации Принимают документы и личные заявления на подпись руководителя. Следят за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организуют проведение телефонных переговоров руководителя, записывают в его отсутствие полученную информацию и доводят до его сведения её содержание. По поручению руководителя составляют письма, запросы, другие документы, готовят ответы авторам писем. Контролируют за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. consultant.rukdelo.ru Ведут контрольно-регистрационную картотеку . Печатают по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводят текущую информацию в банк данных. Организуют приём посетителей, содействуют оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формируют дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивают их сохранность и в установленные сроки сдают в архив. Выполняют отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Ставропольский край, Кировский район, г Новопавловск, Калинина улица, дом: ЗД. 18;