Офис-менеджер
вакансия от 17.07.2025Зарплата от 45000 руб
Работодатель: ООО РМК "ДЕЛОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, курьеры,связь,техобслуживание. Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты. Контроль расписаний руководства, организация встреч, переговоров, приёмов. Планирование, бронирование и организация командировок (перелёты, визы, отели, трансфер, расписание). Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих). Подготовка деловых писем, служебных записок, презентаций. Организация документооборота (входящие/исходящие, архивация, контроль хранения оригиналов). Ведение базы контактов, взаимодействие с контрагентами, нотариусами, госструктурами. Контроль порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами. Организация мини-мероприятий: кофе-брейки, дни рождения, внутренние корпоративы.
Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, курьеры,связь,техобслуживание. Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты. Контроль расписаний руководства, организация встреч, переговоров, приёмов. Планирование, бронирование и организация командировок (перелёты, визы, отели, трансфер, расписание). Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих). Подготовка деловых писем, служебных записок, презентаций. Организация документооборота (входящие/исходящие, архивация, контроль хранения оригиналов). Ведение базы контактов, взаимодействие с контрагентами, нотариусами, госструктурами. Контроль порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами. Организация мини-мероприятий: кофе-брейки, дни рождения, внутренние корпоративы.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Ставропольский край, г Ставрополь, Дзержинского улица, дом: Д. 156;офис/квартира: ОФИС 308;
Ставропольский край, г Ставрополь, Дзержинского улица, дом: Д. 156;офис/квартира: ОФИС 308;