Секретарь

Должностные обязанности
организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию; выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела; -заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону; осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом; конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте; учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции; обеспечивает сохранность находящейся в кабинете служебной документации и в установленные сроки сдает их в архив; осуществляет работу по ведению архивного дела в управлении, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; подготавливает сводные единицы постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли

Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Ставропольский край, г Ставрополь, Спартака улица, дом: ДОМ 6;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 216;