Ведущий специалист отдела финансового, информационного, документационного и хозяйственного обеспечения министерства Ставропольского края по национальной политике и делам казачества
вакансия от 22.04.2025Зарплата от 45000 руб
Работодатель: МИННАЦ КРАЯ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
участвовать в: установленном порядке в организации приема посетителей руководителя; ведет учет лиц, обращающихся к руководителю в его отсутствие через приемную или по телефону, докладывает руководителю об обратившихся и о вопросах, по которым они обращались; совещаниях, заседаниях, иных мероприятиях (по поручению начальника отдела); консультировании гражданских служащих министерства по вопросам делопроизводства и электронного документооборота; 3) осуществлять прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя руководителя; 4) осуществлять в программе СЭДД Дело учет входящей и исходящей корреспонденции по журналам и контрольно-регистрационным карточкам, своевременно вносить в них резолюций руководителя; 5) оформлять постановку документов на контроль, делать соответствующие отметки в регистрационных карточках; 6) формировать архив дел со служебными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; 7) осуществлять копировально-множительные работы служебных документов; 8) составлять справочную информацию по входящим, исходящим и внутренним документам; 9) регистрировать ответы на обращения граждан в специальном модуле СЭДД Дело, формировать их в отдельные дела; 10) вносить данные о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений граждан на информационный ресурс ССТУ.РФ; 11) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших в систему обработки сообщений и обращений граждан ОНФ.Помощь; 12) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших на платформу обратной связи (ПОС); 13) осуществлять разработку номенклатуры дел министерства, утверждать ее в установленном порядке и контролировать формирование дел в структурных подразделениях министерства; 14) организовывать и контролировать в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства; 15) формировать и передавать документы постоянного срока хранения на хранение в государственное казенное архивное учреждение Ставропольского края Государственный архив Ставропольского края; 16) систематизировать и осуществлять хранение документов текущего архива;
участвовать в: установленном порядке в организации приема посетителей руководителя; ведет учет лиц, обращающихся к руководителю в его отсутствие через приемную или по телефону, докладывает руководителю об обратившихся и о вопросах, по которым они обращались; совещаниях, заседаниях, иных мероприятиях (по поручению начальника отдела); консультировании гражданских служащих министерства по вопросам делопроизводства и электронного документооборота; 3) осуществлять прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя руководителя; 4) осуществлять в программе СЭДД Дело учет входящей и исходящей корреспонденции по журналам и контрольно-регистрационным карточкам, своевременно вносить в них резолюций руководителя; 5) оформлять постановку документов на контроль, делать соответствующие отметки в регистрационных карточках; 6) формировать архив дел со служебными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; 7) осуществлять копировально-множительные работы служебных документов; 8) составлять справочную информацию по входящим, исходящим и внутренним документам; 9) регистрировать ответы на обращения граждан в специальном модуле СЭДД Дело, формировать их в отдельные дела; 10) вносить данные о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений граждан на информационный ресурс ССТУ.РФ; 11) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших в систему обработки сообщений и обращений граждан ОНФ.Помощь; 12) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших на платформу обратной связи (ПОС); 13) осуществлять разработку номенклатуры дел министерства, утверждать ее в установленном порядке и контролировать формирование дел в структурных подразделениях министерства; 14) организовывать и контролировать в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства; 15) формировать и передавать документы постоянного срока хранения на хранение в государственное казенное архивное учреждение Ставропольского края Государственный архив Ставропольского края; 16) систематизировать и осуществлять хранение документов текущего архива;
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Ставропольский край, г Ставрополь, Мира улица, дом 337
Ставропольский край, г Ставрополь, Мира улица, дом 337