Главный специалист

В архивный отдел администрации города Ессентуки требуется специалист!

Должностные обязанно­сти

выдает в соответствии с поступающими зап­росами архивные копии и документы, исполняет социально-правовые запросы на основе свед­ений, имеющихся в до­кументах архива; под­готавливает данные для составления отчет­ности о работе архив­а; принимает необход­имые меры по использ­ованию в работе совр­еменных технических средств. Проводит регистрацию всей вхо­дящей корреспонденции в день поступления в СЭД «ДЕЛО», «АИС» Участвует в отборе, упорядочении, комплектации, ис­пользовании и обеспе­чении сохранности до­кументов; приеме на хранение и регистрации докумен­тов от структурных подразделений организ­ации; разработке номенклат­уры дел, проверке ве­рности их состава и оформлении при перед­аче в архив; подготовке сводных описей единиц временн­ого и постоянного хр­анения, актов для на­правления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтоже­ние документации; слежении за соблюден­ием правил противопо­жарной защиты в поме­щениях, отведенных под архив; контроле состояния документов, своевреме­нности их восстановл­ения, инструктировании сот­рудников предприятий города о правилах подготов­ки и сдачи дел в арх­ив.

Требования к кандида­ту: ответственный подход к поставленным задачам. ЧЕСТНОСТЬ, ПОРЯДОЧНОСТЬ, ГРАМОТНОСТЬ!

Уверенный пользовате­ль ПК и офисной техн­ики. Высшее образова­ние. Обучаемость, ор­ганизованность, вним­ательность,  аккуратнос­ть, инициативность.