Секретарь руководителя

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

4. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

5. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

6. Участие в описи документов.

7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

8. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

9. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

10. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

11. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

12. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

13. Помощь руководителю в организации приема посетителей.

14. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

15. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

16. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

17. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

18. Помощь в переводе необходимой деловой документации.