Специалист

В соответствии с основными задачами специалист осуществляет в организации следующие обязанности:

1.      В части реализации задачи «Делопроизводство в Оперативной группе Службы»:

1.1.     Ведет документооборот Службы.

1.2.     Выполняет работу по сбору, учету и передаче по назначению внутренней документации, поступающей в адрес начальника Службы.

1.3.     Ознакамливает персонал Оперативной группы Службы с отдельными документами (приказы об отпусках, распоряжения, положения, оперативные указания, информационные письма и т.д.) и передает оригиналы листов ознакомления по назначению.

1.4.     Под руководством начальника Службы формирует заявки на обучение и развитие персонала Службы.

1.5.     По указанию начальника Службы и руководителя ОГ ОС подает заявки на предоставление служебного автотранспорта.

1.6.     Составляет необходимые отчеты и справки, касающиеся персонала Оперативной группы службы (отчеты по работе с персоналом, докладные записки на работу в выходные, праздничные дни, о фактически отработанных в эти дни часах, об отработанных сверхурочных часах и т.д.).

1.7.     Ведет учет и контролирует своевременный пересмотр инструкций (должностных, по пожарной безопасности, по эксплуатации и др.) размещенных на главном щите управления Оперативной группы Службы в соответствии с утвержденным перечнем.

1.8.     Осуществляет копирование, сканирование отдельных технических документов и рассылку их по назначению.

1.9.     Ведёт табель учета рабочего времени пер­сонала Оперативной группы и Группы режимов Службы.

 2.      В части реализации задачи «Организационная поддержка начальника Службы и руководителя ОГ ОС»:

2.1.     Принимает документы на подпись начальнику Службы.

2.2.     Готовит по указанию начальника Службы и руководителя ОГ ОС докладные записки, служебные материалы, отдельные документы, презентации, необходимые для работы Службы.

2.3.     Под руководством начальника Службы разрабатывает проекты отдельных инструкций, положений, схем, относящихся к деятельности Службы.

2.4.     Выполняет разовые поручения и указания, выданные начальником Службы и руководителем ОГ ОС в рамках своей компетенции.